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Google App vs G Suite


10 mitos encobertos sobre o G Suite, a nova suite de aplicativos Google Apps que ninguém nunca comentou com você.


O Google sempre foi um especialista na criação de coisas e serviços úteis e simples que facilitam nosso dia a dia, e com isso sua popularidade deslanchou no mundo todo.
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A maioria desses serviços é dado de forma free, sendo que as pequenas empresas e startups utilizam algumas dessas ferramentas na gerência de seus negócios, assim como o Gestor Técnico aqui faz suas atividades diárias.

Realmente o Google é líder em ferramentas de pesquisa, ferramentas para webmasters que são úteis em análise de sites e blogs, ferramentas de dados como o google analytics que nos fornecem uma visão dos acessos e comportamento das pessoas que visitam nossos sites e blogs, ferramentas de palavras como o adwords que são ótimas para procurar e gerar palavras chaves para o marketing de contéudo, e até ferramentas para educação, que são utilitários para usarmos em planejamento de aulas e controle de alunos.

Enfim uma infinidade de serviços excelentes que temos a nossa disposição, muitos deles de forma totalmente grátis, basta ter uma conta Gmail, mais nada.

De olho nesse nicho, o Google criou o G Suite, que é um pacote de ferramentas de produtividade baseado completamente na nuvem, na qual eu uso e aprovo.

Vou dar algumas dicas sobre o GSuite e falar também sobre alguns de seus benefícios.

O que vem a ser o G Suite ?
Bem, o G Suite é um pacote de aplicativos de produtividade que nos permite trabalhar em equipe e de qualquer lugar, utilizando qualquer tipo de dispositivos como Tablets, PCs, Notebooks ou Smartphones, pois tudo é baseado na computação em nuvem.
Como o Gsuite é muito simples de se configurar, utilizar e de gerenciar, a utilização destas ferramentas do Google agregam valor e aumentam a produtividade, a integração e a colaboração com as equipes da empresa e seus colaboradores.

Tudo funciona na nuvem ?
Com o armazenamento baseado na nuvem, sua equipe pode acessar e abrir documentos do GSuite em qualquer tipo de dispositivo que tenha acesso a internet, não importa a hora, nem o lugar, pode ser feito a qualquer hora em qualquer lugar. De verdade !
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O Armazenamento na nuvem é seguro ?
Bem, nós estamos falando do Google não é ? Criptografia, firewall e diversos recursos de segurança, permitem que seus dados fiquem seguros nos servidores do Google contra ataques de hackers.

Além disso, esses servidores replicam dados uns com os outros de forma que suas informações se mantenham seguras e sempre protegidas.

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Será que conseguirá reduzir custos da minha empresa ?
Veja bem, se você contratar o G Suite ou até nossos próprios serviços, digo: serviços do Gestor Técnico, a sua empresa passará a ter custos bem reduzidos com manutenção de servidores, hardware, softwares, e rede.

Tudo será feito na nuvem, não será mais necessário muitos recursos de seus computadores da empresa nem muitos updates de software.

Vai conseguir evitar spam, vírus e ransomware ?
Olha só, preste atenção: um problema que eu tinha e que acabou quase por completo aqui na empresa é o spam. O Gmail tem uma das melhores filtragens de spam e vírus do mundo.


Uma coisa que eu vi de perto, é, que quanto mais você usa os filtros do Gsuite, mais eles ficam inteligentes. Tem uma equipe no Google Suite que é totalmente centrada neste assunto. Não passa quase nada.
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Será que as ferramentas todas possuem integração entre si ?
Só para eu dar um exemplo, quando eu edito um documento qualquer no G Suite, este documento é salvo automaticamente no Google Drive, ficando disponível para todos os membros de minha equipe.

Desta forma todos podem ler ou editar o arquivo de forma colaborativa e integrada. Esta integração entre as ferramentas do G suite faz com que a comunicação de todos dentro e fora da empresa se torne mais eficiente e contínua.

Eu poderia ou conseguiria criar sites para a minha empresa ?
Eu usei e uso muito o Blogger e o Google Sites para criar sites profissionais e posso lhe garantir que tudo é feito de uma maneira bem intuitiva e bem simples.

Estes sites ficam hospedados diretamente nos servidores do Google. Traduzindo: velocidade, segurança e estabilidade garantidos.

É claro que se você quiser um site mais sofisticado vai precisar contratar algum serviço específico para tal, como o Spidermail ou Gestor Técnico. Porém o GSuite já faz muita coisa boa para dar um pontapé inicial.
Vai melhorar a produção de meus colaboradores ?
Vai melhorar muito mesmo. A sua equipe será mais produtiva e gerenciará melhor o tempo. Por exemplo: no Google Agenda você poderá criar tarefas e inserir metas a serem cumpridas pelos colaboradores.
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Posso ter um e-mail profissional com o domínio da minha empresa ?
Foi bom você perguntar sobre isso. Pode sim. recomendo inclusive ! Você pode criar seu próprio e-mail personalizado com o nome de sua empresa ou até com seu nome.

Além disso, você contará com toda uma estrutura confiável do Gmail. Você só precisa de um domínio próprio ou de um email do Gmail.

Conclusão:
Você vai se surpreender em como vão pensar que tem muita gente te ajudando, pelo tanto que você vai produzir. Acho que se o Google Suite me ajuda, com certeza vai te ajudar também. 

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